Outsourcing

Per outsourcing, in italiano esternalizzazione, si intende l’affido a partner esterni di una o più attività di contabilità.

L’esternalizzazione a fornitori specializzati da parte di commercialisti e studi professionali punta a ridurre problemi legati a scadenze, oneri, gestione del personale e attività a basso valore aggiunto.

Cos’è l’outsourcing contabilità

Cos’è l’outsourcing contabilità? L’esternalizzazione, o outsourcing, implica la delega ad un fornitore esperto di uno o più adempimenti contabili, secondo specifiche esigenze dello Studio o dell’azienda.
A questo servizio ricorrono Studi commercialisti o professionisti per ottimizzare il processo produttivo e ridurre i costi fissi.
L’outsourcing della contabilità permette di:

• ridurre oneri legati ai costi d’ufficio e del personale

• migliorare l’efficienza dello Studio, grazie all’analisi delle esigenze, pianificazione e divisione dei carichi di lavoro

• risparmiare tempo, destinandolo quindi ad attività ad alto valore aggiunto

• gestire con anticipo i carichi di lavoro

• ampliare il numero di clienti

• tenere sotto controllo le scadenze

• evitare gli straordinari

Outsourcing contabilità: benefici per i commercialisti

Il servizio di outsourcing è affidato ad esperti contabili e la garanzia di precisione ed esattezza delle operazioni è garantita dai protocolli di verifica, vale a dire dall’efficienza di software specifici.
Questo grado di correttezza e conformità delle pratiche elaborate assicura quindi la qualità del lavoro per lo Studio cliente a fronte di minori costi di gestione.

Infatti sarà competenza della società fornitrice assumere personale adeguato, garantire un servizio costante, far fronte a problemi tecnici.

L’esternalizzazione dei dati contabili avviene nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy e del GDPR, cui si affianca certamente il rispetto dei principi della deontologia professionale.

Esternalizzare permette al commercialista o allo Studio di conoscere i costi con anticipo, solitamente calcolati dai professionisti sulle specifiche esigenze di Studio.
La contabilità potrebbe essere infatti esternalizzata in toto o solo in parte, solo per alcuni clienti e secondo accordi specifici.
Questa analisi preventiva delle necessità offre la possibilità di preventivare il budget di spesa e tenere sotto controllo i costi (evita ad es. straordinari del personale), godendo così di maggior liquidità.

In primo L’outsourcing contabile di delegare mansioni a bassa resa per occuparsi di servizi ad alto valore aggiunto, mettendo a profitto il tempo risparmiato ed ampliando il portafoglio clienti grazie allo sgravio di lavoro.

Di conseguenza aumenterà la redditività per lo Studio, che potrà ricevere nuovi clienti e gestire efficientemente i processi di lavoro potrà gestire un ammontare significativo di operazioni e adempimenti. 

Quali servizi contabili in outsourcing forniamo?

• Tenuta contabilità ordinaria, semplificata o di professionisti

• Predisposizione situazioni contabili infrannuali

• Liquidazione iva mensile o trimestrale

• Comunicazioni liquidazioni periodiche IVA: predisposizione e invio

• Modelli Intrastat e Esterometro: predisposizione e invio

• F24 per IVA o ritenute d’acconto: predisposizione (e pagamento)

• Predisposizione bilancio in formato UE

• Dichiarazione annuale IVA: predisposizione e invio

• Calcolo IMU

• Modello 730: Predisposizione e invio

• Predisposizione e invio Dichiarazione dei redditi (persone fisiche, società di persone o società di capitale)

• CU e modello 770: predisposizione e invio

Vantaggi

In sintesi, l’outsourcing contabile è un servizio fornito da esperti rivolto a cui si rivolgono commercialisti e studi professionali. L’obiettivo primario è dunque quello di aumentare le marginalità esternalizzando operazioni a basso valore aggiunto, costi fissi e gestione del personale, con conseguente miglioramento della qualità dei servizi forniti ai propri clienti.