Uno studio piccolo è davvero obbligato all'antiriciclaggio?
Sì. L'art. 3, comma 4, del D.Lgs. 231/2007 include tra i soggetti obbligati commercialisti, esperti contabili e consulenti del lavoro in forma individuale, associata o societaria, senza soglie dimensionali. Cambia la proporzione dei presidi, non l'obbligo: anche uno studio individuale deve fare autovalutazione, adeguata verifica, conservazione e formazione. Obblighi, regole tecniche e sanzioni, con le fonti, sono nell'articolo Antiriciclaggio nello studio commercialista.
Che cosa serve per partire?
Le visure camerali dei clienti società, in PDF come si scaricano dal Registro Imprese, e l'elenco degli incarichi in corso. Da lì il programma propone anagrafiche, compagini, titolari effettivi e fascicoli; i clienti persone fisiche si inseriscono a mano o dal documento d'identità. L'attivazione avviene entro un giorno lavorativo.
Uso già un altro software: posso importare i dati?
Le anagrafiche sì, con l'import da CSV. Contify AR non si integra con i gestionali di studio: i fascicoli di adeguata verifica si ricostruiscono dalle visure con la proposta del programma, caricandole anche in blocco dalla coda di revisione.
Siamo uno studio associato: quanti professionisti sono inclusi?
La licenza include fino a due professionisti titolari; ogni titolare aggiuntivo costa 149 € l'anno più IVA. Collaboratori, lettori e revisori sono illimitati. Ciascun professionista firma le proprie valutazioni con il proprio nome e i ruoli stabiliscono chi vede e chi modifica.
Che cosa succede ai dati se disdico?
Li porti via con l'export completo: anagrafiche, fascicoli, documenti, registri e verbali. Dopo la cessazione hai 90 giorni di accesso in sola lettura per esportare tutto; poi l'archivio viene cancellato. L'obbligo di conservazione decennale dell'art. 31 resta in capo allo studio, che custodisce l'export per il periodo residuo. Dettagli nell'art. 12 del DPA.
Quali sono le condizioni contrattuali?
Licenza annuale per studio con rinnovo tacito, disdetta con 60 giorni di preavviso, canone anticipato (carta con Stripe o bonifico) e attivazione entro un giorno lavorativo dal pagamento, prezzo promozionale bloccato per 24 mesi. Sono pubblicate nelle Condizioni generali di servizio; il trattamento dei dati dei tuoi clienti è regolato dall'accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR, con i sub-responsabili e le misure di sicurezza elencati.
L'assistente AI vede i dati dei miei clienti?
No. L'assistente è disattivato finché lo studio non lo abilita e lavora su dati pseudonimizzati: nomi e codici fiscali non arrivano mai al modello, le conversazioni non vengono salvate. Serve per il suggeritore degli indicatori di anomalia, per le bozze e per il chatbot sulla guida; la decisione resta del professionista.
Che differenza c'è con «Outsourcing Antiriciclaggio»?
Contify AR è il software: lo studio fa da sé gli adempimenti con un programma che propone, controlla e conserva, a canone annuo. Outsourcing Antiriciclaggio è il servizio di consulenza erogato con uno studio partner Tax & Legal: check-up, procedure, formazione e presidio continuativo, a preventivo. Si possono combinare: il servizio può usare Contify AR come strumento di lavoro e Contify AR può partire con un check-up iniziale.
È pronto per il Regolamento europeo del 2027?
Le regole della titolarità effettiva sono già predisposte per il Regolamento (UE) 2024/1624, che si applica dal 10 luglio 2027, e si attivano da quella data. Gli aggiornamenti normativi sono compresi nel canone: quello che lo studio documenta oggi — autovalutazione, fascicoli con il ragionamento, controllo costante — è la base su cui si appoggeranno le regole europee.